Lorsque vous aviez déjà engrangé un certain nombre d’années d’expériences professionnelles dans le secteur médico-social, il est fort souhaitable de chercher à faire valider vos savoir-faire. Cela vous permet non seulement d’être plus compétitif, mais également irréprochable en tant que secrétaire médicale ou assistante médico-sociale. En choisissant un bon établissement de formation, il vous aidera à préparer votre dossier et soutiendra votre candidature face au jury de la VAE. Car une fois que la VAE a reconnu et validé vos compétences professionnelles, vos acquis seront très bien appréciés auprès de vos employeurs, vous pouvez évoluer et changer de centre médico-social sans aucune crainte. Le secteur médico-social engage à plusieurs postes et propose beaucoup de possibilités d’évolution que ce soit au sein du privé ou du public. Alors il est important de mieux s’armer pour en profiter. Découvrez tout sur la VAE et le titre de secrétaire médical.
La VAE : qu’est-ce que c’est ?
La VAE (validation des acquis de l’expérience) est un dispositif mis en place pour permettre au secrétaire médico-social d’avoir la reconnaissance de ses compétences et de ses acquis professionnels. La VAE permet de faire valider son expérience, peu importe son âge et son niveau d’études. C’est aussi un moyen d’attester que vous aviez suivi une bonn formation de secrétaire médical. En bref, il s’agit d’une certification professionnelle de votre titre.
Quelles sont les compétences testées par la VAE ?
En participant à la VAE, vous devez vous préparer à être évalué sur un certain nombre de compétences indispensables pour une secrétaire médicale. Ce n’est rien d’éprouvant. Il ne s’agit que des savoir-faire basiques que l’assistante médico-sociale doit normalement posséder. Ainsi, les capacités à tester sont :
- La gestion des locaux, du matériel et des produits médicaux
- La gestion de la comptabilité courante
- La gestion des dossiers et des données des patients
- L’archivage des dossiers et données des patients
- La planification des activités et rendez-vous au sein d’un établissement médical ou paramédical
- Le traitement des données et informations
- L’accueil des patients
- L’orientation des patients
- La connaissance du secret médical
Pour valider la VAE, il est indispensable de réussir les tests sur la totalité de ses compétences.
Comment se préparer pour la VAE de secrétaire médicale ?
La certification VAE au métier de secrétaire médical ou médico-sociale est publiée sous le numéro RNCP34063, au répertoire national des certifications professionnelles. Cette préparation pour la VAE (Validation des Acquis et de l’Expérience) pour le titre de secrétaire médical possède deux objectifs fondamentaux, à savoir :
- Rendre facile, au moyen des connaissances que vous aviez acquises, votre insertion professionnelle ;
- Vous faire obtenir la certification professionnelle S2MS.
Aujourd’hui, il existe de nombreux centres de formations privés comme Culture et Formation qui proposent des formations pour la VAE des secrétaires médicales entièrement en ligne.
Ces formations se déroulent souvent sur 2 volets. Le premier consiste à élaborer et à s’assurer que vos dossiers sont au complet pour la présentation. Cela se fait à l’aide d’un certain nombre de documents de ressources et de conseils avisés.
Le second volet consiste en la préparation et la présentation des candidats secrétaires médicales pour l’entretien de la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience). Cette dernière se fait devant un jury composé d’éminents professionnels de santé et du bien-être.
Afin de mieux vous accompagner à optimiser votre phase de préparation, les centres de formation mettent à votre disposition tout leur savoir faire pour vous accompagner dans votre démarche de VAE de secrétaire médicale.
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Comment se déroule l’examen de la VAE de secrétaire médicale ?
Tous les candidats ayant déjà le titre de secrétaire médicale doivent présenter leur dossier devant un jury de la VAE. L’entretien dure entre 30 minutes et 45 minutes. Une fois à la fin, les membres du jury vont délibérer et décider s’ils vont délivrer aux candidats tout ou partie du titre de secrétaire médico-sociale ou s’ils vont rejeter leur candidature. Eh oui, cela peut bien arriver si vous ne vous préparez pas comme il se doit.
Comment les examens se déroulent-ils ?
Pour les candidats secrétaires médicaux se trouvant en France, il faut savoir que le jury de la VAE se réunit souvent deux fois chaque année dans les grandes villes comme Marseille, Lyon, Aix-en-Provence, Paris, Cannes, Lille…
Quant aux candidats secrétaires médicaux qui habitent dans les régions et départements d’outre-mer, vous devez savoir que le jury de la VAE se réunit pour vous évaluer, à distance, à travers une classe virtuelle qu’il organise.
Les périodes d’examens sont généralement en mai et en novembre. Par ailleurs, les candidats désireux de participer à l’examen de validation des acquis et de l’expérience (VAE) ont l’obligation de déposer leur dossier d’inscription un mois avant la date retenue pour les entretiens.
Les 5 étapes du déroulement de la VAE
La VAE se passe en 5 étapes continues sur une durée de 8 mois à 1 an maximum. La première étape est celle qui consiste à compléter la demande de recevabilité. Elle est validée sous certaines conditions :
- Le candidat doit avoir déjà exercé au moins une activité en rapport direct avec le titre de secrétaire médicale, que ce soit en tant que salarié, bénévole ou non-salarié
- Le candidat doit pouvoir fournir les pièces qui justifient qu’il a effectivement eu à exercer dans telle ou telle structure (contrat de travail, déclaration fiscale, fiche de poste, attestations cosignées, bulletins de salaire, etc.)
- Le candidat doit avoir exercé ces activités dans une période récente (moins de 5 ans) et durant au moins 1 an, de façon continue ou discontinue
La deuxième étape est celle de l’inscription à la VAE. Une fois que votre demande a été confirmée recevable, il faudra télécharger le dossier d’inscription de la VAE pour le titre de secrétaire médicale ou médico-sociale. Ici, il est recommandé de s’inscrire aussitôt que votre dossier a été accepté, car le nombre de places est limité par le jury.
L’étape 3 est celle où vous rassemblez vos dossiers pour la VAE et où vous vous préparez pour l’examen. Cela doit se faire avec votre centre de formation. Vous aurez à remplir un certain nombre de fiches qui permettront au jury de mieux cerner vos activités et votre expérience professionnelle.
La quatrième étape consiste à envoyer votre dossier final. Cela doit être fait au plus tard le 1er avril pour le jury de mai et au plus le 1er octobre pour celui de novembre. Encore ici, vous pouvez voir cela avec votre établissement de formation.
Enfin, la 5e et dernière étape est celle de l’entretien avec le jury de la VAE. Vous aurez à passer environ 40 minutes d’entrevue avec le corps de professionnel de santé. Et il faudra alors défendre vigoureusement et intelligemment votre dossier, car tout se joue là. Après cela, le jury de la VAE vous enverra vos résultats par courrier dans un intervalle de deux semaines environ.
