La formation au métier de secrétaire médicale est constituée d’une partie très pratique, au cours de laquelle vous devez effectuer un stage en entreprise. Il est donc important de bien choisir l’entreprise.
Quelles sont les fonctions d’une secrétaire médicale ?
Recevoir les patients, tenir les dossiers, passer des appels téléphoniques et prendre des rendez-vous… Secrétaire médicale est une profession encore majoritairement féminine et est un poste essentiel au bon fonctionnement d’un service ou d’un cabinet médical ou médico-social. Premier point de contact des patients, la secrétaire médicale doit les rassurer, les comprendre et être capable d’établir des priorités. Elle est à l’écoute de la situation de chacun et informe avec toute l’attention requise, d’autant que, comme les médecins, elle est tenue au secret professionnel. Ses tâches administratives comprennent la saisie des rapports médicaux, la mise à jour, l’impression et le classement des fichiers informatiques, la tenue des calendriers de rendez-vous, la tenue de la comptabilité quotidienne et la gestion des bons de livraison. Dans certains cas, la secrétaire médicale doit également préparer l’équipement ou la salle de traitement.
Quelles démarches entreprendre pour trouver un stage ?
Tout d’abord, vous devez rédiger un CV clair et concis dans lequel vous pouvez vous présenter correctement. Étant donné le nombre de CV que les recruteurs reçoivent quotidiennement, il est important de les impressionner dès la première seconde.
Une fois que vous avez rédigé et mis en forme votre CV, vous devez créer une liste d’entreprises qui vous intéressent et leur écrire une lettre de motivation personnalisée.
Il est de plus important de rédiger une lettre de motivation qui démontre que vous serez une secrétaire médicale efficace en qui le médecin pourra avoir pleinement confiance.
Rédaction d’un CV adapté pour une secrétaire médicale
Lorsque vous cherchez un emploi de secrétaire médicale, il est important d’avoir un CV qui vous présente sous un jour favorable afin que les recruteurs aient envie d’en savoir plus sur vous et vous invitent à un éventuel entretien.
Un CV de secrétaire médicale, un CV bien organisé
Tous les CV doivent être bien organisés, mais c’est encore plus vrai dans le monde des secrétaires.
Votre CV doit donc montrer au recruteur, en un coup d’œil, quelle expérience professionnelle vous avez en plus de votre formation de secrétaire médicale.
Si vous n’avez pas encore d’expérience professionnelle, vous devriez parler de vos études et de vos activités personnelles. Une personne qui n’a pas encore valider sa formation de secrétaire médicale n’a évidemment pas encore d’expérience (hormis un stage), mais votre profil peut tout de même intéresser un recruteur si vos activités personnelles vous distinguent des autres candidatures.
Par exemple, si vous participez à des activités de bénévolat, notamment dans le secteur de la santé et des services sociaux, vous devez le souligner. Cela montre au recruteur que vous avez déjà un pied dans la porte.
Si vous avez travaillé en tant qu’assistant médical, vous devez bien sûr mettre ce fait en évidence. Ainsi, le but du CV est de le vendre au public cible. Il peut être utile de disposer de plusieurs CV différents, selon que votre cible est un hôpital ou un petit cabinet médical.
Ce qu’un recruteur doit trouver sur votre CV
Lorsque vous postulez un emploi de secrétaire médicale, le recruteur recherche des compétences et des connaissances très spécifiques.
Vous devez être capable d’utiliser des logiciels de base tels qu’une suite bureautique, et avoir de bonnes aptitudes relationnelles car vous passerez la plupart de votre temps avec les patients. Il est aussi important d’avoir une connaissance du monde médical parce qu’il s’agit d’un secteur complètement différent avec ses propres règles et pratiques.
Il est également important que vous soyez capable de vous adapter, car vous pouvez être amené à travailler dans des environnements différents. Vous devez aussi avoir une bonne lettre de motivation ou de recommandation.
Vous êtes intéressé(e) par l'une de nos formations aux métiers du secrétariat médical ?
Faites une demande d’informations gratuite. Un de nos conseillers d’études vous contactera par téléphone afin de vous orienter et de bien comprendre votre projet de formation. Plus d’infos
Comment trouver les entreprises dans lesquelles postuler ?
S’il est assez simple de trouver des entreprises dans lesquelles postuler, il est beaucoup plus difficile de faire en sorte que ces dernières soient intéressées par votre profil.
Le moyen le plus simple est de demander de l’aide à votre école. En fait, la plupart des écoles ont des partenariats avec des institutions pour placer leurs étudiants en stage. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez trouver une place par vos propres moyens en consultant les agences pour l’emploi ou les sites web spécialisés dans le secteur médical.
Un autre conseil est de consulter les pages jaunes et de vérifier toutes les pages des cabinets susceptibles d’embaucher une secrétaire médicale dans votre région. L’avantage de cette méthode est que vous pouvez envoyer votre demande par fax, ce qui oblige les gens à avoir votre demande en main et à la lire ensuite.
Si vous avez la chance de connaître des personnes travaillant dans le domaine médical, le bouche-à-oreille et les pistons sont deux techniques vieilles comme le monde, mais qui ont fait leurs preuves.
Où faire le stage en secrétariat médico-social
L’obtention d’un stage n’est pas toujours facile et il faut beaucoup de recherches. Vous vous demandez où aller pour trouver un stage en tant que secrétaire ou assistant médical ? Vous pouvez obtenir un stage dans les endroits suivants :
- Hôpitaux
- Cliniques
- Cabinets de médecins
- Laboratoires d’analyse
- CAF, MDPH ou CCAS
- Dispensaires
- EHPAD et maisons de soins
- Refuges et centres d’accueil pour adultes handicapés, personnes en situation de vie difficile, enfants, etc.
En bref, toutes les organisations où les membres des professions sanitaires et sociales (médecins, infirmières, travailleurs sociaux, santé publique, etc.) sont actifs.
Pourquoi un stage est-il obligatoire pour valider votre titre ?
Les stages de la formation de secrétaire médicale à distance sont particulièrement importants pour votre intégration professionnelle. En effet, vous devez exercer votre futur métier en parallèle de l’étude théorique de la profession.
Les stages proposés vous donnent la possibilité de :
- Découvrir la réalité du métier de secrétaire des services sanitaires et sociaux
- Confronter les enseignements théoriques à la pratique du métier
- Découvrir les tâches quotidiennes d’une secrétaire médico-sociale
- Apprendre à connaître les structures et le monde médico-social
- Mettre en pratique les concepts abordés lors de la formation
- Acquérir de nouvelles connaissances (termes médicaux, utilisation de logiciels ou d’outils, organisation, dactylographie, etc.)
Les stages en secrétariat médical ou en assistanat médical complètent la formation théorique et sont indispensables à l’apprentissage d’un nouveau métier. Vous développez non seulement des compétences techniques comme le travail en équipe, la gestion des patients, mais vous prenez également confiance dans les tâches de votre futur métier. Les qualités humaines sont particulièrement importantes pour ce travail.
