Dans le cadre des fonctions publiques territoriales, l’adjoint administratif territorial joue un rôle essentiel pour le bon fonctionnement des services. Cet agent est en charge de diverses tâches administratives et participe activement à la mise en œuvre des politiques locales. Ses missions sont variées et touchent de nombreux domaines.
Découvrez les principales missions de l’adjoint administratif territorial.
Les missions principales d’un adjoint administratif territorial
Voici une liste des principales missions d’un adjoint administratif territorial :
- Gestion administrative
- Accueil et information du public
- Gestion et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction et mise en forme de documents
- Participation à des enquêtes administratives
- Collecte et traitement de données
- Rédaction de rapports et de synthèses
- Mise en œuvre des politiques locales
- Préparation et suivi de projets
- Évaluation et bilan des actions
- Réalisation de travaux de bureautique
Voyons maintenant dans le détail, chacune de ces missions.
La gestion administrative
La gestion administrative constitue une part importante des missions confiées à l’adjoint administratif territorial. Celui-ci est amené à travailler dans différents services d’une collectivité territoriale, comme les mairies, les conseils départementaux ou régionaux.
Accueil et information du public
L’adjoint administratif territorial assure l’accueil et l’information du public, que ce soit en personne, par téléphone ou via les outils numériques. Il doit être capable de fournir des renseignements précis et pertinents aux usagers, en tenant compte des réglementations en vigueur et des spécificités locales.
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Gestion des dossiers et suivi administratif
Au sein des services, l’adjoint administratif territorial est chargé de la constitution et du suivi des dossiers administratifs. Il peut s’agir de demandes d’aides sociales, de déclarations de travaux, de dossiers d’urbanisme ou encore de permis de construire. Il doit veiller à la complétude des pièces, au respect des délais de traitement et à la traçabilité des décisions.
Rédaction et mise en forme de documents
La maîtrise de la bureautique est essentielle pour l’adjoint administratif territorial, qui doit rédiger et mettre en forme divers types de documents : courriers, rapports, comptes rendus de réunions, notes de service, etc. Il doit également assurer le classement et l’archivage des documents produits et reçus, dans le respect des règles de confidentialité et de sécurité.
La participation aux enquêtes administratives
L’adjoint administratif territorial peut être amené à participer à la réalisation d’enquêtes administratives, par exemple pour étudier la situation d’un usager ou évaluer l’impact d’une action publique sur un territoire. Il doit alors recueillir et analyser les données nécessaires, en lien avec les autres services concernés.
Collecte et traitement des données
Pour mener à bien une enquête administrative, l’adjoint administratif territorial doit collecter des informations auprès de différentes sources (registres, bases de données, questionnaires, entretiens, etc.) et les traiter de manière rigoureuse. Il doit veiller à la fiabilité des données et à leur cohérence, en vérifiant notamment leur conformité avec les normes et protocoles en vigueur.
Rapports et synthèses
Une fois les données analysées, l’adjoint administratif territorial doit rédiger des rapports et des synthèses présentant les résultats de l’enquête. Il doit être capable de structurer et d’organiser ces documents de manière claire et cohérente, en mettant en avant les éléments les plus significatifs et les conclusions pertinentes.
La mise en œuvre des politiques locales
L’adjoint administratif territorial contribue activement à la mise en œuvre des politiques locales, en appui aux élus et aux responsables de service. Il participe à la préparation et au suivi des projets, ainsi qu’à l’évaluation de leur impact sur le territoire et ses habitants.
Préparation et suivi des projets
Pour chaque projet, l’adjoint administratif territorial doit assurer une veille réglementaire et documentaire afin d’identifier les contraintes et les opportunités liées à sa réalisation. Il doit également contribuer à l’élaboration des plannings, des budgets et des plans d’action, en lien avec les objectifs fixés par les élus et les responsables de service.
Évaluation et bilan des actions
Après la mise en œuvre d’un projet, l’adjoint administratif territorial doit participer à l’évaluation de son impact et de ses résultats. Il doit recueillir et analyser les données permettant de mesurer l’efficacité et la pertinence des actions menées, ainsi que leur adéquation avec les besoins et les attentes des usagers. Il doit également rédiger des bilans et des rapports d’évaluation, qui serviront à orienter les futures décisions et à améliorer les pratiques.
La réalisation de travaux de bureautique
Enfin, l’adjoint administratif territorial est souvent sollicité pour réaliser des travaux de bureautique, tels que la saisie et la mise en forme de documents, la gestion des mails et des agendas, ou encore la préparation et le suivi des réunions. Il doit maîtriser les outils informatiques courants (traitement de texte, tableur, logiciels de présentation, etc.) et être capable de s’adapter rapidement aux évolutions technologiques et aux besoins spécifiques de son service.
L’adjoint administratif territorial exerce un métier polyvalent et exigeant, au cœur du fonctionnement des collectivités territoriales. Ses missions sont essentielles pour garantir la qualité et la continuité des services publics locaux, ainsi que la cohésion et le développement des territoires.
