Dans le monde des métiers de la fonction publique territoriale, un adjoint administratif territorial est un poste clé qui revêt une importance particulière. Afin de mieux comprendre ce métier et ses différentes facettes, il est essentiel d’en connaître la définition, les missions et les compétences requises.
Définition de l’ adjoint administratif territorial
Les missions principales de l’ adjoint administratif territorial
Tâches administratives et de gestion
L’une des principales missions de l’adjoint administratif territorial est d’assurer la gestion administrative quotidienne de la structure dans laquelle il travaille. Cela implique notamment :
- La gestion du courrier entrant et sortant,
- La mise à jour de documents et de tableaux de bord,
- La préparation et la rédaction de courriers, comptes rendus et rapports,
- La tenue des registres et la gestion des archives,
- La participation au suivi budgétaire et à la gestion des ressources humaines.
Accueil et relations avec le public
L’adjoint administratif territorial est souvent le premier interlocuteur du public. À ce titre, il doit assurer un accueil de qualité, en répondant aux demandes et en orientant les usagers vers les services compétents :
- Renseigner et orienter les usagers,
- Traitement des demandes d’intervention,
- Gestion des appels téléphoniques et des mails,
- Participation à l’organisation et au bon déroulement des manifestations publiques et des événements organisés par la structure.
Aide à la préparation et au suivi des instances
En fonction de la taille de la collectivité et de son organisation, l’adjoint administratif territorial peut être amené à participer à la préparation et au suivi des instances décisionnelles (conseils municipaux, conseils communautaires, etc.) :
- Préparation des dossiers et documents pour les élus,
- Rédaction des procès-verbaux de séance,
- Diffusion des informations auprès des élus et des services concernés.
Compétences et qualités requises pour exercer le métier d’adjoint administratif territorial
Pour exercer ce métier, certaines compétences techniques et qualités personnelles sont nécessaires :
Compétences techniques
- Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie),
- Connaissance des procédures administratives,
- Capacité à gérer les dossiers et les suivis budgétaires.
Qualités personnelles
- Sens du service public et de l’intérêt général,
- Rigueur et organisation,
- Aptitude à travailler en équipe,
- Discrétion et respect du secret professionnel,
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute.
Recrutement et perspectives d’évolution
Pour devenir adjoint administratif territorial, il est nécessaire de réussir un concours organisé par les centres de gestion de la fonction publique territoriale. Le recrutement peut également se faire sans concours, sur dossier, pour les postes d’adjoints administratifs de 2e classe dans certains cas.
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Qu’est-ce que la fonction publique territoriale ?
La FPT emploie une diversité de métiers destinés à la gestion des collectivités et à l’offre de services de proximité aux citoyens. Ce secteur se caractérise par une grande diversité de missions, qui vont de la gestion administrative à l’urbanisme, en passant par l’animation socioculturelle, le développement économique, l’aménagement du territoire ou encore la gestion des espaces verts.
Métiers possibles avec le statut d’adjoint administratif territorial
- Agent de médiation et de prévention
- Agent de surveillance des voies publiques
- Agent de gardiennage et de surveillance
- Chargé d’accueil, chargé d’accueil social, chargé d’accueil en bibliothèque
- Chargé de gestion locative
- Conservateur de cimetière
- Officier d’état civil
- Secrétaire de mairie
- …
Ces métiers nécessitent une bonne connaissance des procédures administratives, une rigueur dans le traitement des dossiers, des compétences en gestion de projet, ainsi qu’une bonne capacité de relation avec le public.
Lieux d’exercice des métiers
- Commune : ils peuvent travailler dans les services administratifs de la mairie, comme le service état civil, le service urbanisme, le service des ressources humaines, etc.
- Conseil départemental : ils peuvent être affectés à différents services, comme la gestion des routes départementales, l’action sociale, la gestion des collèges, etc.
- Conseil régional : ils peuvent travailler dans des services tels que le développement économique, la formation professionnelle, la gestion des lycées, etc.
- Structure intercommunale : ils peuvent être affectés à la gestion des déchets, à l’urbanisme, au développement économique, à la gestion de l’eau et de l’assainissement, entre autres.
Il est à noter que les adjoints administratifs territoriaux peuvent également travailler dans des établissements publics locaux, tels que les centres communaux d’action sociale (CCAS), les offices publics d’habitat (OPH), les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI), etc.
Les lieux d’exercice de ces métiers sont donc variés et offrent une grande diversité de missions. Ils dépendent largement des compétences transférées par l’État aux collectivités territoriales et de l’organisation propre à chaque collectivité.
L’adjoint administratif territorial est donc un acteur essentiel au bon fonctionnement des structures locales et des services publics. Polyvalent, rigoureux et doté d’un sens aigu du service public, il contribue au quotidien à la gestion administrative et au lien entre les collectivités territoriales et leurs usagers.
