Mais comment fait-on pour embrasser cette profession ? Voici les étapes clés à suivre.
Les missions d’un(e) secrétaire dentaire
Parmi les principales responsabilités, on retrouve la gestion des rendez-vous, l’accueil des patients, ainsi que la tenue des dossiers médicaux. De plus, la manipulation de la terminologie dentaire fait partie de son quotidien.
Découvrez la fiche métier secrétaire dentaire que nous avons réalisé à ce propos.
Les qualifications requises
La formation spécifique secrétaire dentaire de Culture et Formation
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Acquérir de l’expérience professionnelle
Effectuer des stages en milieu professionnel
Un stage en milieu professionnel est particulièrement recommandé suite à votre formation. C’est une excellente manière de mettre en pratique les compétences théoriques apprises en formation.
Ce stage peut avoir lieu dans différents établissements :
- un cabinet dentaire,
- un service hospitalier de stomatologie,
- un laboratoire de prothèses dentaires,
- un centre de soins mutualiste,
- un laboratoire dentaire.
Ce type de stage permet aussi de se familiariser avec le rythme de travail d’un cabinet dentaire et d’améliorer ses aptitudes relationnelles.
Rechercher des emplois temporaires
Après ou pendant la formation, rechercher des emplois temporaires comme secrétaire médicale peut offrir l’opportunité de gagner en expérience professionnelle préalable.
Ces expériences permettent non seulement de renforcer ses compétences mais aussi d’établir un réseau de contacts professionnels utile pour future recherche d’emploi.
Développer ses compétences spécifiques
Maîtrise des techniques générales de secrétariat médical
Avoir une connaissance parfaite des techniques générales de secrétariat médical est indispensable. Ces techniques incluent la gestion des dossiers médicaux, la prise des rendez-vous, et la compréhension des termes médicaux.
Une bonne organisation, ainsi qu’une capacité à hiérarchiser les responsabilités sont également cruciales pour exceller dans ce métier.
Savoir utiliser des logiciels spécialisés
La plupart des cabinets utilisent aujourd’hui des logiciels de gestion de cabinet. Il est donc important de maîtriser ces outils informatiques pour faciliter les démarches administratives.
Être à l’aise avec les nouvelles technologies peut aussi faire la différence lors de votre embauche.
Trouver un emploi dans un cabinet dentaire
Réseautage et candidatures spontanées
Le réseautage joue un rôle clé dans la recherche d’emploi. Participer à des événements métiers ou adhérer à des associations professionnelles peut s’avérer très bénéfique.
N’hésitez pas à envoyer des candidatures spontanées aux cabinets dentaires même si aucune offre n’est affichée. Les employeurs apprécient souvent l’initiative.
Utiliser les plateformes de recherche d’emploi
Plusieurs sites dédiés à l’emploi peuvent vous aider à trouver des offres spécifiques pour les secrétaires dentaires. S’inscrire sur ces plateformes augmente vos chances de décrocher un poste.
Tenir à jour votre CV et réagir rapidement aux annonces postées seront des atouts pour attirer l’attention des recruteurs.
Maintenir ses compétences à jour
Participer à des formations continues
Même après avoir trouvé un emploi, continuer à se former reste primordial. La médecine évolue constamment, et il en est de même pour les pratiques administratives associées.
Suivre régulièrement des formations de perfectionnement contribuera à maintenir vos compétences et à élargir vos connaissances.
Se tenir informé des nouveautés du secteur
Lire des publications spécialisées et assister à des séminaires permet de rester à jour sur les tendances et nouveautés du secteur dentaire.
Cette démarche proactive montrera à votre employeur votre dévouement et votre volonté d’apporter toujours plus de valeur ajoutée à votre travail.